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Gmaing(www.aLLbetgame.us):疫情升级免紧张!7个提升居家工作体验的小撇步

admin2022-10-08101

面对近日新冠疫情升温趋势,许多企业开始逐步恢复居家工作。自2020疫情爆发以来,美光Crucial 有7成的美国员工已经进行了两年的居家办公,因此以下提供 7 个小撇步帮助居家工作者提升效率、找到新的平衡点,在家高效完成工作。



1.创造一个家庭办公空间

大部分的人很难在舒适且放松的环境下专注工作。所以最好的专心方式就是远离沙发,为自己制造一个办公空间。只要在桌椅或是家中角落上摆好电脑及其他办公用品,就可以轻松创造一个简单的办公区域。若在办公空间摆上笔记本、文具和印表机能让整体空间更接近办公室。



2.设定专注工作的时间

在居家工作时,安排做家事是一个很好的休息时间,让还没完成的家事 (例如:洗衣服、洗碗) 来提醒自己休息,不让工作占据所有的时间。每日分配60 到 90 分钟,除了可以完成家事,同时让思绪暂时抽离正事,给大脑一个休息时间。



另外,建议利用可以追踪工作时间的软体来维持生活与工作时间的平衡。若不想购买额外的软体,也可以使用 Outlook 的「焦点计画」功能协助你达成目标。建议在一天之中设置 2 至 3 小时的专注时间,同事较不会在该时间新增会议或用通讯软体打扰自己,得以好好发想专案或准备会议。



3.与家庭成员制定「请勿打扰」的规则

随时都看得到家人总让人产生一种很悠闲的错觉,忍不住聊上一两句、甚至忘记对方正在「工作」。因此,与家中成员约好特定时间不互相打扰,可以有效减缓被打扰的频率,进而提升工作效率。当然,现代人身为低头族,建议在允许的情况下将手机设定为飞航模式,减少 FB 或 IG 的使用时间是有效强迫自己专心的办法之一。



如果家中有小孩,居家工作可能同时是幸运又不幸的一件事。好处是有更多与孩子互动的时光,坏处是工作时候的一心二用可能造成自己的疲累而影响效率。建议可以为孩子播放电影,跟他们约定好在看电影的时候不能打扰工作;或是提供游戏给孩子,让孩子在玩游戏的时候再也不会黏着爸妈。

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4.准备充足的资料储存空间

使用电脑工作永远不会结束的挑战就是扩充足够的资料储存空间,升级电脑的固态硬碟容量或是加上外接固态硬碟可以有效提升工作品质。例如使用 Crucial X8 SSD 行动硬碟可以提升工作弹性,就算不带电脑出门也可以随时取得工作档案。您也可以用数个外接储存装置 来区分不同事项,避免让同事看到其他不相关的个人档案 (例如:游戏软体、个人相片) 的窘境。



5.确认家中保持稳定的网路

网路的稳定性会影响工作品质,就算已有预防措施,有时还是会发生网路断线的问题,建议居家工作者可以升级家中网路品质。若您的居家空间较大或网路讯号不稳定,可以安装 Wi-Fi 讯号延伸器 (network extenders) 或网状无线网路系统 (mesh Wi-Fi network) 来改善问题。



另外,进行线上会议时,在其他成员讲话时关闭麦克风、找好视讯镜头位置并关闭铃声可以更顺利的进行会议,并在网路不稳的情形下减少尴尬状况。 



6.注意电脑与网路安全

为了预防网路骇客或是电脑病毒攻击,安装防火墙和防毒软体是居家工作的必要措施。因为工作需要使用 VPN 时,也要小心骇客可能会透过 VPN 来入侵您的电脑。不使用工作的电脑处理私人事务也能预防网路攻击。如果让家中成员使用您的工作电脑上网,可能会让工作不相关的人有机会查看公司内部重要的档案,增加电脑使用与机密资讯的安全疑虑。



7.重新启动、更新电脑、升级电脑!

重新启动与定期更新电脑系统可以提升电脑运作速度、减少延迟的问题。另外,重新启动电脑比内建的故障排除功能更能快速、简单的检视系统问题是否排除。而在即将要回复居家办公的时刻,就是升级电脑最好的时机!



通常升级电脑会比更换电脑更省钱,扩充电脑记忆体及储存空间可以节省电脑运行时间和加速开机速度,例如Crucial DDR4就是笔记型电脑很好的升级选择,不知道该从哪里着手升级也没关系,点选 Crucial 官网中的「升级我的电脑」,依照需求为使用者量身打造,规划升级配备。



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